KFT ChemDoc24 Dokumentenmanagement: SDB verwalten – einfach, effizient und sicher!
Mit KFT ChemDoc24 können Sie Ihre Sicherheitsdatenblätter einfach sowie sicher verwalten und damit gleichzeitig die mehrjährige Aufbewahrungspflicht berücksichtigen. Mit unserem System vereinfachen Sie Ihre interne Verteilung der Sicherheitsdatenblätter und ermöglichen eine unkomplizierte und, wenn gewünscht, direkte Bereitstellung für Ihre Kunden.
Steigern Sie die Effizienz Ihres Dokumentenmanagements mit unserer innovativen Systemlösung!
Rechtliche Anforderungen an Ihr SDB-Dokumentenmanagement
Gemäß den gesetzlichen Vorschriften müssen Sicherheitsdatenblätter vor der ersten Lieferung eines Produktes versendet werden, unabhängig von der Art der Lieferung oder der Menge des gelieferten Stoffes. Bei sicherheitsrelevanten Anpassungen Ihrer Produkte muss ein erneuter Versand der aktualisierten Sicherheitsdatenblätter erfolgen.
Nach REACH und den Leitlinien der ECHA müssen Sicherheitsdatenblätter mindestens 10 Jahre nach dem letzten Gebrauch des Stoffes oder Gemisches aufbewahrt werden. Für krebserzeugende, erbgutverändernde und mutagene Produkte gilt in einigen EU-Ländern sogar eine Aufbewahrungsfrist von 30 Jahren.
Können Sie alle Anforderungen meistern?
Die langfristige Aufbewahrung einer solchen Datenmenge über mehrere Jahre hinweg erfordert einen erhöhten Bedarf an Speicherplatz sowie weitere interne Ressourcen für die regelmäßige Pflege und Kommunikation.
Unsere Lösung
Durch unser System KFT ChemDoc24 können wir Ihre Sicherheitsdatenblätter direkt nach der Erstellung hochladen und sicher speichern. Sie haben die Möglichkeit, die Sicherheitsdatenblätter nach Produkt, Sprache und Land herunterzuladen, die von uns erstellt wurden, und erhalten eine Benachrichtigung über neue Uploads.
Zudem können Sie Ihren Kunden Zugang zu ChemDoc24 gewähren, damit diese selbst auf die Sicherheitsdatenblätter zugreifen können. Das System kann hierbei verfolgen, ob und wann der Empfänger das Sicherheitsdatenblatt abgerufen hat.
Unsere System-Lösung erleichtert die Verteilung der aktuellen Version innerhalb Ihres Unternehmens und ermöglicht damit eine unkomplizierte Bereitstellung (direkt) an Ihre Kunden!
Unsere Leistungen im Detail
- Verwaltung Ihrer Dokumente unter Berücksichtigung der Aufbewahrungspflicht
- Zugänge für Ihre Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen
- Zugänge für Ihre Kunden zum direkten Download von Dokumenten